Tabla de contenidos
- 1. Bienvenido
- 2. Creación de contenidos
- 2.1. Editando una página
- 2.2. Insertar una imagen
- 2.3. Comentando
- 2.4. Vinculando
- 2.5. Creando una página
- 3. Archivos adjuntos
- 4. Gestión de contenidos
- 4.1. Borrado de páginas
- 4.2. Eliminación de archivos
- 4.3. Mover páginas
- 4.4. Mover un archivo
- 5. Versiones del contenido
- 5.1. Versión de páginas
- 5.2. Versión de archivos
- 6. Buscar y encontrar
- 6.1. Buscar
- 6.2. Enlazando
- 6.3. Jerarquía
- 6.4. Cronología
- 6.5. Contribuciones de los usuarios
- 6.6. Lista de seguimiento
- 6.7. Etiquetas
- 7. Avisos y notificaciones
- 8. Controles avanzados de acceso
- 1. Bienvenido
- 2. Creación de contenidos
- 2.1. Editando una página
- 2.2. Insertar una imagen
- 2.3. Comentando
- 2.4. Vinculando
- 2.5. Creando una página
- 3. Archivos adjuntos
- 4. Gestión de contenidos
- 4.1. Borrado de páginas
- 4.2. Eliminación de archivos
- 4.3. Mover páginas
- 4.4. Mover un archivo
- 5. Versiones del contenido
- 5.1. Versión de páginas
- 5.2. Versión de archivos
- 6. Buscar y encontrar
- 6.1. Buscar
- 6.2. Enlazando
- 6.3. Jerarquía
- 6.4. Cronología
- 6.5. Contribuciones de los usuarios
- 6.6. Lista de seguimiento
- 6.7. Etiquetas
- 7. Avisos y notificaciones
- 8. Controles avanzados de acceso
Bienvenido
Felicidades por su decisión de usar MindTouch Deki Wiki, el nuevo estándar de facilidad de uso, velocidad y funcionalidad de wikis! Aunque es tan fácil de usar que se puede comenzar sin ningún tipo de formación, esta guía facilita su aprendizaje y señala las muchas características y beneficios del producto. El producto es tan flexible y rico en características que lo más probable es que encontrará más usos después de trabajar con él por un tiempo. Así que sin más dilación, vamos a comenzar
Interfase de usuario intuitiva y familiar
Si la interfase de MindTouch Deki Wiki te resulta familiar, tienes razón, porque es básicamente un procesador de textos en un navegador web. Permite obtener todos los beneficios de un ligero procesador de textos y las propiedades de una página web en un solo paquete. Por lo tanto, a cualquier página wiki que usted o sus colegas han creado se puede acceder 24 horas/ 7 días a través de Internet o Intranet. Una vez que usted entienda este concepto, todo en el producto tendrá sentido para usted.
Creación de contenidos
Cuando se está utilizando MindTouch Deki Wiki, las páginas son el componente fundamental. Las páginas son como cualquier otra página web, pero en este caso puede crear, editar, y procesarlas en una variedad de formas. Vamos a seguir investigando todas las operaciones que se pueden realizar en una página.
Navegue hasta la página de interés y haga clic en Editar página en la barra de herramientas de la página.
Edición de páginas con un clic
Ahora podrás ver un sencillo, pero muy sofisticado editor de texto enriquecido (WYSIWYG).
El editor de taxto tienen todas las características necesarias para crear texto enriquecido
Cambiar el contenido de la página es tan simple como escribir su texto y haciendo clic en Guardar en el editor de la barra de herramientas (parte superior izquierda). Esto guardará los cambios y cerrará el editor.
Si se quiere crear texto con formato se realiza cambiando el estilo del texto, color de los caracteres o del fondo, y muchas más cosas. Existen muchas opciones disponibles en el editor. Si lo estás usando por primera vez sólo tienes que investigar todo lo que puedes hacer.
El editor de texto enriquecido te proporciona numerosas maneras de añadir estilo a tus contenidos
Puedes editar la página en formato de pantalla completa con sólo hacer clic en el botón Cambiar a modo de pantalla completa. En este modo de edición en usuario sólo ve el editor. Esto puede ser más cómodo para algunos usuarios ya que es exactamente similar a la experiencia que se tiene con los procesadores de texto.
El modo de pantalla completa simplifica la interfase
Inserting an image is easy
Una de las muchas cosas en que MindTouch Deki Wiki se destaca es la capacidad de navegar por todas las páginas y su contenido, al igual que un procesador de textos. En el cuadro de diálogo insertar imagen, se debe de buscar la ubicación de la imagen que desea insertar. Se navega haciendo doble clic en las páginas y navegando por su directorio. Cuando se hace un único clic para seleccionar una imagen se presenta una vista previa de la imagen en el panel situado más a la derecha del cuadro de diálogo. Una vez seleccionada la imagen que quieres insertar puedes cambiar aspectos de la forma en que se inserta. Estos incluyen la alineación, la colocación del texto entorno a la imagen, y el tamaño de la imagen.
Insertar una imagen es sencillo
Si se va a insertar una imagen externa se puede proporcionar la URL en el campo vínculo. Tenga en cuenta, que si la imagen es retirada de este recurso externo o se cambia la dirección, la imagen insertada ya no será visible.
Los vínculos establecen relaciones en tus contenidos que hacen más fácil comprender su significado
Navega hasta la localización de la página o fichero que quieres vincular haciendo doble clic. Cuando veas la página o archivo que deseas vincular haz clic en él para seleccionarlo. Finalmente, haz clic en Actualizar vínculo para realizar los cambios y pincha en Salvar en el Editor.
Crear vínculos a páginas o ficheros no podría ser más fácil
Si hay una nueva versión del archivo vinculado, MindTouch Deki Wiki versionará el archivo (más adelante se discutirá este asunto) y el vínculo apuntará a la versión más reciente del archivo. De similar forma, si una página vinculada se cambia de dirección o nombre, el vínculo será redireccionado a la nueva localización o nombre de la página.
Si quieres vincular a una página o fichero localizado en Internet, simplemente pega la dirección URL en el campo vínculo y haz clic en Actualizar vínculo. Cualquier referencia externa a la Wiki, que sea modificada, no puede ser encontrada y por tanto tampoco actualizada, a la nueva localización.
Hay otras muchas maneras de hacer vínculos. En caso de que no desees usar el cuadro de diálogo Crear o modificar vínculo se puede realizar con código. Por ejemplo, si quieres hacer un vínculo a una página titulada "Una página" debes de escribir en el editor Una_____________página (nota: se deben de usar "[[" sin espacio entre ellos) y a continuación Guardar la página. Cuando es salvada la página se crea un vínculo a la página de título "Una página" . De manera alternativa se puede escribir "Una página", seleccionar el texto, y con el teclado pulsar al mismo tiempo las teclas Ctrl y w para a continuación Guadar. De nuevo se habrá creado un vínculo a la página de título "Una página". La misma técnica puede ser empleada para crear sub-páginas con Una_____________página/Sub-página o "Una página/Sub-página".
Ya sea vinculado referencias internar o externas a la Wiki, házlo ya que hacen más fácil comprender el significado e importancia del contenido.
Crear una página es tan sencillo como hacer clic
Has creado una subpágina de la página que estabas viendo. Esta nueva página se llama Título de la página y el editor ya está abierto para poder realizar los cambios en el contenido de la página. Ya puedes Guardar o añadir el contenido que se desee y luego Guardar.
Supongamos que se está leyendo una página titulada "Project" y se decide añadir una sub-página. Creamos una página titulada "Jim's Seed Company" y hacemos clic en guardar. Lo que acabamos de realizar es la creación de una subpágina o página dependiente, a la titulada "Project". Esto se denomina jerarquía y se discutirá más adelante.
Las sub-páginas hacen sencillo el organizar la información de una manera lógica
Hay otra manera también sencilla de crear una nueva página. Si se crea un vínculo a una página y ésta no existe, se genera lo que se podría denominar una página requerida. Esta página se identifica en el formato de su vínculo en el editor, que es de color rojo y subrayado tal y como se muestra en la anterior imagen. Si cualquier usuario hace clic en el vínculo a una página requerida, navegador le llevará a dicha página y se presentará con el editor abierto tal y como sucede si se hubiese creado una nueva página. Si el usuario hace clic en Guardar la página será creada a partir de la página requerida.
Archivos adjuntos
MindTouch Deki Wiki permite a los usuarios adjuntar de manera sencilla archivos a cualquier página. Esto es importante ya que hace que la recopilación y distribución de la información sea rápida y sencilla y que su utilización sea más rápida que por métodos tradicionales. Vamos a ver como funciona.
Adjuntar ficheros a una página y añadir información adicional es una manera sencilla de usar y un gran método para compartir la información
En es momento aparecerá el cuadro de diálogo Adjuntar archivo. Hay que pinchar en el botón Examinar. Esto abrirá un diálogo que permite navegar en el ordenador hasta los archivos o imágenes que se desea adjuntar. Se pueden seleccionar tantos ficheros como se desee pero de uno en uno. Haciendo clic en el signo + se añaden más filas en caso de que tengamos que adjuntar más de tres archivos. Una vez seleccionados todos los ficheros que se desean adjuntar se puede añadir una Descripción a cada uno de ellos. Al hacer clic a Adjuntar ahora se finaliza el proceso.
Se pueden adjuntar tantos ficheros como se quiera a una página
Se debe de esperar hasta que todos los archivos sean subidos al servidor. En función del tamaño de los ficheros puede requerir más o menos tiempo. Una vez completado el proceso de subida al servidor, los archivos están disponibles en la página. Se puede observar que se les ha añadido el tamaño del archivo, fecha en que fue adjuntado, por quién ha sido adjuntado y la descripción del fichero. En el caso de tratarse de una imagen está se presenta como una miniatura en la sección de galería de imágenes.
Las imágenes adjuntas se muestras como miniaturas en una sección a modo de la galería de imágenes
Si en un momento dado se adjunta un archivo con el mismo nombre y en la misma página, Mindtouch Deki Wiki lo interpreta como una nueva versión del fichero y lo guarda como una revisión, reemplazando al anterior. Sin embargo las versiones anteriores de un archivo están disponibles haciendo clic en el botón [+] situado al lado del nombre del archivo, permitiendo el acceso y la recuperación de antiguas versiones de un determinado fichero.
Haciendo clic en el nombre del fichero se inicia la descarga del mismo al escritorio del ordenador. Un clic en las imágenes permite navegar a través de ellas en el modo de presentación.
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El modo vista previa está disponible para ver documentos adjuntos en la wiki si está instalada la extensión ThinkFree.
Gestión de archivos adjuntos
Después de que un fichero está adjunto a una página, éste puede ser movido a otra o cambiada su descripción usando el menú acciones de fichero. Si se desea cambiar la descripción sólo hay que seleccionar Acciones junto al fichero en cuestión. Hacer clic en Editar descripción para añadir la descripción que se desea y a continuación Guardar descripción. Del mismo modo, si lo que se quiere es mover el archivo, se selecciona Acciones en el fichero en cuestión, Mover, para a continuación usando el cuadro de diálogo Mover navegar hasta la página a la cual se quiere mover el archivo.
Los ficheros adjuntos se pueden mover usando el menú de Acciones con archivos
Si lo que se quiere es borrar el fichero, sólo hay que seguir la siguiente secuencia Acciones > Borrar > Ok.
Eliminación de archivos
Los ficheros e imágenes adjuntos a una determinada página también pueden ser borrados. Del mismo modo que con las páginas, un administrador puede recuperar esos ficheros eliminados. Para borrar un archivo, hay que ir a la sección de Archivos en la parte inferior de la página. Seleccionar Acciones a la derecha del fichero o imagen. Seleccionar Borrar, y confirmar con OK.
Cuando se traslada una página, también se pueden mover las subpáginas asociadas
Se abre un cuadro de diálogo para seleccionar el nuevo destino. Se puede navegar a través de todas las páginas de la Wiki haciendo doble clic y seleccionar el destino con un sólo clic. Si se mueve una página, también es posible mover todas las páginas dependientes de ella. Cuando se selecciona el lugar donde colocar la página que se está moviendo hay que hacer clic en Mover página.
Se puede navegar por todas las páginas de la Wiki en el cuadro de diálogo Mover
Versión de páginas
Cada vez que se edita una página se crea una nueva versión de la misma. Cada versión de cada página es guardada como parte de un diario de auditoría de la Wiki, así como la información sobre quien edita la página, la fecha y hora de edición. Para ver el historial de cualquier página, se debe de seleccionar el vínculo que indica de manera dinámica´cuando fue la última vez que la página ha sido editada (está localizado en el cuadro de información sobre la página en la parte superior derecha). Vamos a ver la historia de una página y lo sencillo que es volver a una versión anterior. Hay que hacer clic en última modificación.
El historial de una página al alcance de un clic
Ahora se puede ver todo el historial de la página. Se puede comprobar cuándo ha sido editada y por quién. También se puede ir hacia atrás en el tiempo y ver cada una de las versiones de manera individual.
Cada edición de una página es grabada y actúa como auditoría
O también se puede estudiar una comparación entre 2 páginas haciendo clic en Comparación de revisión que muestra las diferencias entre ambas versiones de la página.
La comparación de versiones de una página es tan secilla como el devolverla a una versión anterior
Finalmente, es posible volver a una verisón anterior haciendo clic en el botón Volver.
Versión de archivos
En el caso de adjuntar a una misma página un archivo con el mismo nombre más de una vez, se está creando una nueva versión del fichero. MindTouch Deki Wiki guarda por defecto cada versión de los archivos y los vínculos a ellos. MindTouch Deki Wiki siempre apunta los vínculos en las páginas a la versión más reciente de un archivo. En caso de ver el símbolo + al lado de un archivo eso indica que existen varias versiones del mismo.
A los archivos adjuntos se les asigna de manera automática un número de versión
Si se quiere ver una determinada versión de un archivo sólo hay que hacer clic en el símbolo [+] situado junto al fichero. Se desplegarán todas las versiones disponibles del mismo y se pueden consultar los datos de cada una de ellas.
Los vínculos de las páginas a ficheros siempre apuntan a la versión más reciente de un archivo
Buscar
La búsqueda de información es tan sencilla como introducir lo que se desea encontrar en el campo de Buscar en la parte superior izquierda de la Wiki. El resultado incluye, páginas, el contenido de los archivos adjuntos y las descripciones de ficheros e imágenes. El resultado se presenta de tal manera que aquellos más recientes o con más importancia están al principio de la lista. También se pueden ver sólo páginas, archivos o imágenes con el fin de estrechar el resultado de la búsqueda.
Enlazando
Una manera muy buena de organizar el contenido es mediante enlaces. Cuando se crean enlaces a páginas o archivos se crean relaciones entre contenidos que hacen más sencillo para los usuarios comprender y establecer la importancia. Este sistema es superior en el caso de MindTouch Deki Wiki.. Es realmente sencillo enlazar páginas y archivos, haciendo de este modo más fácil comprender como se relaciona el contenido. Cuando se establecen estas relaciones entre los datos, hace sencillo el uso de la información. Permite a los usuarios comprender cuando algo es importante para ellos y su trabajo y que importancia tiene.
MindTouch Deki Wiki proporciona un método flexible de organizar la jerarquía de las páginas.
Cronología
La novedad de una información está muy a menudo relacionada con su importancia y relevancia. Con MindTouch Deki Wiki hay muchas formas de determinar como de actual es el contenido. La manera más obvia es mirar la parte superior derecha de la página en la barra de información. Allí está indicado cuando fue modificada por última vez una página. Para los archivos e imágenes se puede ver la fecha en que fueron adjuntados también revisando el campo de fecha y hora que poseen.
Se puede ver de manera rápida el contenido añadido o modificado
También es posible mirar el historial de una página seleccionando Cambios Recientes en la barra de menú. Esto permite tener una visión global de que páginas han sido editadas y que ficheros han sido adjuntados y por quién en orden de más nuevo a más viejo. Este es una manera rutinaria de seguir los que está pasando en una organización y una poderosa herramienta de búsqueda. De un vistazo se puede ver en que están trabajando los compañeros y de manera rápida uno se puede dar cuenta si existe contenido del cual se puede beneficiar.
Contribuciones de los usuarios
En Cambios Recientes se puede además elegir ver los cambios en función del usuario de más nuevo a más antiguo. Para poder hacer esto, hay que seleccionar el usuario cuyas contribuciones se desea ver del menú desplegable en la parte superior de la página. Se puede ir hacia atrás en la revisión usando el enlace Siguientes 100 >> que existe tanto en la parte superior como inferior de la tabla en la que aparecen los contribuidores.
Mediante la revisión de la contribución cronológica de otros usuarios es posible encontrar de manera rápida información que puede ser útil. Por ejemplo, si se está trabajando en un determinado proyecto y se sabe que un compañero tiene experiencia puede resultar beneficioso su trabajo anterior y se puede ver esa información de manera rápida. O, en el caso, de ser nuevo en un determinado puesto se puede acelerar la curva de aprendizaje usando información ya establecida.
Lista de seguimiento
Cada usuario es capaz de crear una lista de páginas a vigilar. De esta manera pueden ver cualquier cambio que se realiza en dichas páginas. Esto es útil para seguir proyectos o asuntos de interés. Para añadir una página a la lista de seguimiento sólo hay que hacer clic en Más en la barra de herramientas de la página.
Añadir una página a la lista de vigilancia es sencillo
Para revisar las páginas en seguimiento hay que hacer clic en Herramientas -> Páginas en seguimiento. De esta manera se mostrarán todas las páginas en la lista de seguimiento, cuando fueron modificadas por última vez y por quién. Esta es una excelente manera de encontrar información y asuntos de interés.
Etiquetas
En MindTouch Deki Wiki se pueden etiquetar las páginas. Esta es una manera excelente de clasificar los contenidos y puede ser empleado para buscar contenidos afines con sólo hacer clic en la etiqueta que se desea consultar, en la parte inferior de las páginas. Para añadir etiquetas a una determinada página hay que ir la la Barra de herramientas en la parte superior y hacer clic en Más -> Etiquetas. En el cuadro de diálogo que aparece se introducen las etiquetas una en cada línea y se guardan haciendo clic en el botón Etiquetas.
Avisos y notificaciones
Además de las herramientas web para el cambio de contenidos, listas de seguimiento y contribuciones de usuarios, MindTouch Deki Wiki ofrece una gran cantidad de feed que pueden ser usados por cualquier lector de RSS. Para acceder a los feed se debe seleccionar Herramientas -> Feed RSS. Para subscribirse a un feed simplemente hay que pulsar el botón derecho del ratón en el vínculo al que se quiere subscribir seleccionar Copiar la ruta del enlace (en Firefox) o Copiar acceso directo (Internet Explorer). Arrancar el programa empleado como agregador de RSS y pegar la URL del feed.
Si no estás seguro de lo que es RSS, una definición rápida es: un sistema por el cual se pueden notificar cambios en las páginas web de interés y ver dichos cambios. Se pega su definición según la Wikipedia:
La sindicación web es una forma de redifusión (distribución) de información mediante la cual parte de una página web se pone a disposición para su uso desde otras páginas. Esto puede ser simplemente licenciando el contenido para que puedan usarlo otras personas; sin embargo, en general, la sindicación web se refiere a ofrecer una fuente web desde una página web para proporcionar a otras personas una lista actualizada de su contenido (por ejemplo, noticias de un periódico, nuevos artículos en una bitácora, los últimos comentarios en un foro, etcétera).
Las fuentes suelen codificarse en XML, aunque el formato puede ser cualquier cosa que pueda transportarse a través de HTTP, como el HTML o el Javascript. Las dos principales familias de formatos de sindicación web son el RSS y el Atom. Recientemente el término RSS (Sindicación Realmente Simple) se ha usado indistintamente para referirse a cualquiera de los formatos RSS o Atom.
Para leer una fuente es necesario suscribirse mediante un agregador, una aplicación (de escritorio o basada en web) que muestra los contenidos nuevos publicados por el proveedor de la fuente suscrita.
Esto tuvo su origen en las páginas de noticias y los blogs, pero cada vez se utiliza más para redifundir cualquier tipo de información. La sindicación web también está ganando importancia en el comercio en línea, ya que los internautas cada vez son más reacios a proporcionar información personal para información promocional (como apuntarse a un boletín de noticias) y en cambio esperan la posibilidad de suscribirse a una fuente de sindicación.
Si no se tiene instalado un agregador, existen muchos disponibles para ser descargados e instalados.
El menú Más ( que se encuentra en la barra de herramientas de la página) contiene el control de Restricción de acceso
A continuación se seleccionan las personas (empleando la tecla Ctrl o Manzana se pueden seleccionar mútiples usuarios) y el nivel de permisos que se les quiere otorgar. Finalmente se hace clic en Restringir acceso.
El cuadro de diálogo de Restricción de acceso permite decidir quien puede editar o ver una determinada página
Cualquier subpágina de una página restringida heredará los permisos de dicha página, pero se pueden modificar los permisos de las subpáginas del mismo modo que se ha explicado antes. Si se desea restringir toda una jerarquía sólo hay que seleccionar en el cuadro de diálogo de Restringir acceso: Aplicar los cambios de permiso a todas las subpáginas.
Nota: Los administradores pueden saltarse los permisos de las páginas, por tanto tienen acceso a todas ellas tengan las restricciones que tengan.
- Etiquetas
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